개인정보처리 방침
| 시행일 | 2011. 09. 30. |
| 최종변경일 | 2023. 06. 12. |
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나. 회원 가입 및 관리
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다. 마케팅 및 광고에의 활용
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| 개인정보파일명 | 수집항목 | 수집방법 | 보유근거 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 언어교육원 외국인 입학생관리 | 성명, 생년월일, 성별, 여권번호, 국적, 비자종류, 전화번호(국내), 휴대폰번호(국내ㆍ해외), 이메일주소, 본국주소, 비상연락주소, 비상연락처, 비상이메일주소, 학력정보 | 온라인 수집 (홈페이지) | ㅇ출입국관리법 제19조 4항 (외국인 유학생 관리 등) ㅇ출입국관리법 시행령 제101조 (민감정보 및 고유식별정보의 처리) ㅇ외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부) | 준영구 |
| 언어교육원 외국인 어학원생 학사관리 | 성명, 생년월일, 성별, 국적, 학번, 휴대전화, 집전화, 성적, 강의 평점, 출결현황(출석률), 수강이력, 등급, 증명서 등 | 온라인 수집 | ㅇ외국인유학생 및 어학연수생 관리지침 (교육부) ㅇ출입국관리법 시행령 제24조의8 (외국인유학생의 관리 등) | 준영구 |
| 언어교육원 외국인 기숙사 사생관리 | 성명, 생년월일, 여권번호, 국적, 이메일, 전화번호, 휴대폰번호, 기숙사 동ㆍ호실, 입ㆍ퇴사날짜 | 온라인 수집 (홈페이지) | ㅇ개인정보보호법 제15조 1항 4호 ㅇ외국인유학생 및 어학연수생 관리지침 (교육부) | 5년 |
| 언어교육원 한국어 버디 신청관리 | 성명, 생년월일, 학과, 학번, 휴대폰번호, 이메일, 주소, 취미, 특기 | 온라인 수집 (홈페이지) | ㅇ개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) | 30년 |
| 언어교육원 교사양성과정 학사관리 | 성명, 생년월일, 성별, 국적, 학번, 휴대전화, 집전화, 성적, 강의 평점, 출결현황(출석률), 수강이력, 등급, 증명서 등 | 온라인 수집 (홈페이지) | ㅇ평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) | 준영구 |
| 언어교육원 내국인 어학원생관리 | 성명, 생년월일, 휴대전화, 집전화, 배치/기말인터뷰 등급, 출결현황(출석률), 마일리지, 강의 평점 | 온라인 수집 | ㅇ서울대학교 언어교육원 어학교육 및 훈련 규정 | 5년 |
| 언어교육원영어교정&한영번역 서비스 의뢰인 관리 | 이름, 구분, 소속, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일 | 온라인 수집 (홈페이지) | ㅇ전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조 (거래기록의 보존 등) | 5년 |
| 언어교육원홈페이지 | * 필수사항 외국인 아이디, 비밀번호, 여권성명, 생년월일, 성별, 이메일주소, 국적, 여권번호 내국인 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 성별, 이메일주소, 휴대폰번호 14세미만 어린이 회원 아이디, 비밀번호, 국문성명, 생년월일, 성별, 학교/학년, 어머님 성함, 휴대폰번호, 이메일주소, 소속 * 선택사항 외국인 사진, 국내전화번호, 해외전화번호, 국내휴대폰번호, 해외휴대폰번호, 비자유형, 비상연락주소, 비상연락처, 비상이메일주소 내국인 주소, 전화번호, 대학, 대학원, 학과, 학번, 소속, 부서 |
온라인 수집 (홈페이지 회원신청) | ㅇ개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집ㆍ이용) | 회원탈퇴 시 까지 (2년 재동의) |
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| 위탁 대상자 | 위탁업무 내용 | 개인정보의 보유·이용기간 | 기타 |
|---|---|---|---|
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| (주)디지털존 |
|
처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
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- 가. 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
- 나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
-
정보주체는 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리 정지 요구를 대리인(정보주체의 법정대리인, 정보주체로부터 위임을 받은 자)에게 하게 할 수 있습니다. 이 경우, 대리인은 대학에 정보주체의 위임장을 제출하여야 합니다. (위임장 양식 : 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호서식 활용)
정보주체의 권리행사는 “개인정보(열람, 정정‧삭제, 처리정지) 요구서” 작성 후 개인정보 열람 등 처리부서(본 방침 개인정보의 열람청구 접수 처리부서)에 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하시거나 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
정보주체는 개인정보 열람/정정/처리정지/삭제 요구에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 본 방침 개인정보의 열람청구 접수 처리부서에 기재된 연락처 및 방법으로 이의제기(불복청구)를 할 수 있습니다.
만 14세 미만 아동의 법정대리인은 대학에 그 아동의 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
제6조 개인정보의 파기
언어교육원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 내부방침 및 관계 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 2. 파기기한
- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 3. 파기방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조 개인정보의 안전성 확보 조치
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- 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
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- 2. 정기적인 자체 감사 실시
- 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- 3. 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
- 4. 개인정보의 암호화
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- 5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
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제8조 개인정보보호 책임자
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(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)
| 구 분 | 담당부서 위치 및 연락처 | |||
|---|---|---|---|---|
| 위치 | 전화번호 | |||
| 총괄 책임자 | 행정실장 정하갑 | CJ어학관 (137-1동) | 02-880-5483 | lei@snu.ac.kr |
| 분야별 책임자 | 전산 총괄 : 원종옥 | CJ어학관 (137-1동) | 02-880-8695 | |
| 영상정보처리기기 총괄 : 서태윤 | 137동 | 02-880-5489 | ||
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제11조 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
제12조 권익침해 구제방법
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이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
- 1. 개인분쟁조정위원회 : 1833-6972 (https://www.kopico.go.kr)
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